SaaS voor lockersystemen: flexibel beheer
Steeds meer organisaties hebben te maken met wisselende gebruikers, flexibele werktijden en gedeelde ruimtes. Denk aan scholen met roosters, zorginstellingen met ploegendiensten of kantoren met flexplekken. In zulke situaties werkt een vast ingericht lockersysteem vaak niet meer goed.
Een SaaS-oplossing speelt hier slim op in. Omdat de software online draait, kunt u instellingen op elk moment aanpassen. U hoeft niet te wachten op een monteur of een update op locatie. Dat scheelt tijd en voorkomt stilstand.
Daarnaast werkt SaaS met vaste maandelijkse kosten. U weet vooraf waar u aan toe bent en komt niet voor verrassingen te staan.
Lockermanagement als service bij LoQit
Lockermanagement als service betekent ook dat u niet hoeft na te denken over de techniek achter het systeem. LoQit verzorgt het onderhoud, de updates en de doorontwikkeling van de software.
Nieuwe functies worden toegevoegd op basis van praktijkervaringen uit verschillende sectoren. U profiteert hier automatisch van, zonder extra acties. Zo groeit het systeem mee met de markt én met uw organisatie.
Ook bij uitbreiding, zoals extra lockers of nieuwe locaties, blijft het beheer overzichtelijk. Alles komt samen in één omgeving.
Zelfmanagement: minder beheer, meer overzicht
Self-management zorgt ervoor dat beheerders niet meer bezig zijn met dagelijkse handelingen, zoals het uitdelen van sleutels of het handmatig toewijzen van lockers.
Dat levert tijdwinst op, maar ook minder fouten. Instellingen zijn duidelijk vastgelegd en voor iedereen gelijk. Dit is vooral prettig in omgevingen waar meerdere beheerders actief zijn.
Praktijkvoorbeeld
In een onderwijsinstelling kunnen studenten zelf een locker kiezen en gebruiken. De beheerder bepaalt alleen de spelregels, zoals de gebruiksduur en betaling. De rest verloopt vanzelf.
Cloud-based
Het systeem is altijd up to date qua beveiliging dankzij de functionaliteiten binnen het Microsoft Azure cloud-platform.
Virtueel betalen
Uniek aan het lockersysteem is de Wallet in de LoQit app. Een betaalplatform dat gekoppeld is aan een account en niet aan een betaalterminal.
Systeemintegratie
De flexibiliteit van het lockersysteem maakt het mogelijk om het eenvoudig te koppelen of te integreren in bestaande systemen.
Werken in een account
Zowel beheerders als gebruikers werken vanuit een account waarin veel zelf geregeld kan worden voor een efficiënte werkwijze en makkelijke bediening.
Meer zelfstandigheid voor de gebruiker
Voor gebruikers is eenvoud belangrijk. Niemand wil uitleg nodig hebben om een locker te openen. De LoQit app is daarom zo ingericht dat de stappen logisch zijn en weinig handelingen vragen.
Gebruikers zien in één oogopslag:
Welke locker zij gebruiken
Hoe lang de locker beschikbaar is
Of het gebruik betaald of gratis is
Dit voorkomt vragen bij de balie en verhoogt de tevredenheid.
Minder afhankelijkheid
Doordat gebruikers zelf zaken regelen, hoeft een beheerder minder vaak in te grijpen. Dat maakt het systeem prettig voor beide kanten.
Cloud-based en veilig ingericht
Omdat alles via de cloud loopt, is het systeem ook geschikt voor organisaties met meerdere locaties. Beheer vindt plaats vanaf één centrale plek.
Toegangsrechten zijn vastgelegd per gebruiker of groep. Verandert iemand van rol of vertrekt een medewerker? Dan past u dit direct aan. De toegang is meteen geregeld, zonder fysieke aanpassingen.
Dit maakt het systeem overzichtelijk en betrouwbaar in dagelijks gebruik.
Systeemintegratie met bestaande software
Een lockersysteem staat nooit op zichzelf. Het wordt vaak gebruikt in combinatie met andere processen, zoals personeelsbeheer of toegangscontrole.
Door integraties te gebruiken:
voorkomt u dubbele invoer
blijven gegevens actueel
werkt iedereen met dezelfde informatie
Dit zorgt voor rust in de organisatie en minder losse oplossingen naast elkaar.
Werken vanuit één account
Het werken met accounts zorgt ook voor inzicht. Beheerders zien wie welke locker gebruikt en wanneer. Gebruikers zien hun eigen status en instellingen.
Bij vragen of problemen is snel duidelijk wat er speelt. Dat maakt ondersteuning eenvoudiger en voorkomt lange zoektochten.
Geschikt voor verschillende sectoren
Elke sector gebruikt lockers op een andere manier. In de zorg ligt de focus vaak op wisselende diensten. In kantoren gaat het om flexibel werken. In sport en leisure draait het om korte gebruiksmomenten.
Dankzij de instelbaarheid van het SaaS-model past het systeem zich aan deze verschillen aan, zonder aparte oplossingen per sector.
Meer weten over SaaS lockermanagement?
Een lockersysteem moet aansluiten op uw praktijk. Niet andersom. Lockermanagement als service biedt die flexibiliteit, met minder beheer en meer overzicht.
Wilt u weten hoe dit eruitziet binnen uw organisatie? Laat een bericht achter en wij nemen zo snel mogelijk contact op.
Businesspark Friesland-West 27A, 8447 SL Heerenveen
info@loqit.nl, +31 (0)512 20 40 40
Laatste nieuws
More To Explore
Personeelslockers bij Arriva
Weer een mooi project dat we recent hebben mogen realiseren, dit keer bij Arriva in Breda en Roosendaal. In samenwerking met Oostwoud zijn hier in totaal ruim 320 personeelslockers geplaatst — 200 in Breda en 120 in Roosendaal.
Slimme lockeroplossing bij De Lola
In samenwerking met Lockers and More realiseerden we een moderne lockerwand met 50 lockers in verschillende formaten, perfect afgestemd op het gebruik binnen deze unieke hospitality-omgeving. De lockers worden verhuurd aan gebruikers van de pods die De Lola aanbiedt.
Antonius College kiest voor slimme lockeroplossing
In totaal zijn er 960 lockers geplaatst bij het Antonius College in Gouda, uitgerust met het LoQit elektronisch sluitsysteem. Leerlingen openen hun locker eenvoudig met een persoonlijke pas
