SaaS voor lockersystemen: flexibel beheer
Steeds meer organisaties hebben te maken met wisselende gebruikers, flexibele werktijden en gedeelde ruimtes. Denk aan scholen met roosters, zorginstellingen met ploegendiensten of kantoren met flexplekken. In zulke situaties werkt een vast ingericht lockersysteem vaak niet meer goed.
Een SaaS-oplossing speelt hier slim op in. Omdat de software online draait, kunt u instellingen op elk moment aanpassen. U hoeft niet te wachten op een monteur of een update op locatie. Dat scheelt tijd en voorkomt stilstand.
Daarnaast werkt SaaS met vaste maandelijkse kosten. U weet vooraf waar u aan toe bent en komt niet voor verrassingen te staan.
Lockermanagement als service bij LoQit
Lockermanagement als service betekent ook dat u niet hoeft na te denken over de techniek achter het systeem. LoQit verzorgt het onderhoud, de updates en de doorontwikkeling van de software.
Nieuwe functies worden toegevoegd op basis van praktijkervaringen uit verschillende sectoren. U profiteert hier automatisch van, zonder extra acties. Zo groeit het systeem mee met de markt én met uw organisatie.
Ook bij uitbreiding, zoals extra lockers of nieuwe locaties, blijft het beheer overzichtelijk. Alles komt samen in één omgeving.
Zelfmanagement: minder beheer, meer overzicht
Self-management zorgt ervoor dat beheerders niet meer bezig zijn met dagelijkse handelingen, zoals het uitdelen van sleutels of het handmatig toewijzen van lockers.
Dat levert tijdwinst op, maar ook minder fouten. Instellingen zijn duidelijk vastgelegd en voor iedereen gelijk. Dit is vooral prettig in omgevingen waar meerdere beheerders actief zijn.
Praktijkvoorbeeld
In een onderwijsinstelling kunnen studenten zelf een locker kiezen en gebruiken. De beheerder bepaalt alleen de spelregels, zoals de gebruiksduur en betaling. De rest verloopt vanzelf.
Cloud based
The system is always up to date in terms of security thanks to the functionalities within the Microsoft Azure cloud platform.
Virtual payment
A unique option of the locker system is the digital Wallet in the LoQit app. This is a payment platform that is linked to an account, and not to a payment terminal.
System Integration
The flexibility of the locker system makes it easy to link or integrate the software into existing systems.
Account based
Both administrators and users work from an account. In this account both parties can arrange a lot by themselfs for an efficient working method and easy operation.
Meer zelfstandigheid voor de gebruiker
Voor gebruikers is eenvoud belangrijk. Niemand wil uitleg nodig hebben om een locker te openen. De LoQit app is daarom zo ingericht dat de stappen logisch zijn en weinig handelingen vragen.
Gebruikers zien in één oogopslag:
Welke locker zij gebruiken
Hoe lang de locker beschikbaar is
Of het gebruik betaald of gratis is
Dit voorkomt vragen bij de balie en verhoogt de tevredenheid.
Minder afhankelijkheid
Doordat gebruikers zelf zaken regelen, hoeft een beheerder minder vaak in te grijpen. Dat maakt het systeem prettig voor beide kanten.
Cloud-based en veilig ingericht
Omdat alles via de cloud loopt, is het systeem ook geschikt voor organisaties met meerdere locaties. Beheer vindt plaats vanaf één centrale plek.
Toegangsrechten zijn vastgelegd per gebruiker of groep. Verandert iemand van rol of vertrekt een medewerker? Dan past u dit direct aan. De toegang is meteen geregeld, zonder fysieke aanpassingen.
Dit maakt het systeem overzichtelijk en betrouwbaar in dagelijks gebruik.
Systeemintegratie met bestaande software
Een lockersysteem staat nooit op zichzelf. Het wordt vaak gebruikt in combinatie met andere processen, zoals personeelsbeheer of toegangscontrole.
Door integraties te gebruiken:
voorkomt u dubbele invoer
blijven gegevens actueel
werkt iedereen met dezelfde informatie
Dit zorgt voor rust in de organisatie en minder losse oplossingen naast elkaar.
Werken vanuit één account
Het werken met accounts zorgt ook voor inzicht. Beheerders zien wie welke locker gebruikt en wanneer. Gebruikers zien hun eigen status en instellingen.
Bij vragen of problemen is snel duidelijk wat er speelt. Dat maakt ondersteuning eenvoudiger en voorkomt lange zoektochten.
Geschikt voor verschillende sectoren
Elke sector gebruikt lockers op een andere manier. In de zorg ligt de focus vaak op wisselende diensten. In kantoren gaat het om flexibel werken. In sport en leisure draait het om korte gebruiksmomenten.
Dankzij de instelbaarheid van het SaaS-model past het systeem zich aan deze verschillen aan, zonder aparte oplossingen per sector.
Meer weten over SaaS lockermanagement?
Een lockersysteem moet aansluiten op uw praktijk. Niet andersom. Lockermanagement als service biedt die flexibiliteit, met minder beheer en meer overzicht.
Wilt u weten hoe dit eruitziet binnen uw organisatie? Laat een bericht achter en wij nemen zo snel mogelijk contact op.
Businesspark Friesland-West 27A, 8447 SL Heerenveen
info@loqit.nl, +31 (0)512 20 40 40
Recent news
More To Explore
Personeelslockers bij Arriva
We recently completed another great project, this time for Arriva at two locations: Breda and Roosendaal. Together with Oostwoud, more than 320 staff lockers were installed — 200 in Breda and 120 in Roosendaal.
Smart locker solution at De Lola
In collaboration with Lockers and More, we created a modern locker wall with 50 lockers in various sizes, perfectly suited for use within this unique hospitality environment. The lockers are rented to users of the pods offered by De Lola.
Antonius College kiest voor slimme lockeroplossing
A total of 960 lockers equipped with the LoQit electronic locking system have been installed at Antonius College in Gouda. Students can easily open their lockers with a personal pass.
