Locker management voor kantoor lockers
Met het locker management platform van LoQit beheer je kantoor lockers, gebruikers en toegang centraal vanuit één digitale omgeving.
Medewerkers krijgen eenvoudig toegang tot persoonlijke opslagruimte wanneer dat nodig is, terwijl beheerders inzicht houden in gebruik en beschikbaarheid. Door het beheer van kantoor lockers te digitaliseren, verminder je handmatige werkzaamheden en benut je de beschikbare lockercapaciteit beter.
Ondersteun vaste, gedeelde en dynamische lockers binnen één platform
Flexibel beheer van kantoor lockers voor hybride werken
Hybride werken en flexibele werkplekken zorgen voor een wisselende bezetting op kantoor. Medewerkers werken niet iedere dag op dezelfde locatie of werkplek en hebben daardoor niet altijd een vaste locker nodig.
Het LoQit locker management platform ondersteunt verschillende vormen van lockergebruik voor kantoor lockers. Lockers kunnen vast worden toegewezen aan medewerkers, tijdelijk beschikbaar worden gesteld voor flexwerkers of dynamisch worden ingezet voor dagelijks gebruik.
Gebruikers kunnen zelfstandig een locker reserveren, automatisch een locker toegewezen krijgen of gebruikmaken van een beschikbare locker op basis van vooraf ingestelde regels. Zo beweegt het gebruik van kantoor lockers mee met de bezetting en werkpatronen binnen de organisatie.
Meer controle, minder beheer en een betere gebruikerservaring
Eén schaalbaar systeem voor kantoor lockers
Voor medewerkers, bezoekers en gedeelde bedrijfsmiddelen
Lockeroplossingen voor kantoren
Personeelslockers
Voor medewerkers die persoonlijke eigendommen, laptops, accessoires en werkmaterialen veilig willen opbergen.
Opberglockers
Voor het veilig opbergen van tassen, jassen, laptops en andere persoonlijke eigendommen.
Optimaliseer werkplekken, opslagruimte en facilitaire processen
Minder beheer, meer inzicht
Binnen moderne kantooromgevingen is het belangrijk om werkplekken, opslagruimte en facilitaire voorzieningen zo efficiënt mogelijk te benutten. Vaste lockers blijven vaak ongebruikt terwijl andere medewerkers juist behoefte hebben aan tijdelijke opslagruimte. Hierdoor ontstaat onnodige leegstand en gaat waardevolle ruimte verloren.
Met het LoQit platform kunnen lockers flexibel worden toegewezen op basis van aanwezigheid, gebruikersrechten of reserveringen. Organisaties krijgen realtime inzicht in bezetting, gebruik en beschikbaarheid van lockers.
Deze inzichten helpen facility managers en workplace teams bij het optimaliseren van werkplekken, opslagcapaciteit en de inrichting van kantoorlocaties. Ook voor organisaties met meerdere vestigingen blijft het beheer overzichtelijk dankzij één centrale beheeromgeving.
Waarom kiezen organisaties voor LoQit?
Binnen moderne organisaties zijn lockers vaak verdeeld over meerdere afdelingen, verdiepingen, gebouwen of vestigingen. Om grip te houden op gebruik, beschikbaarheid en toegangsrechten is centraal beheer essentieel.
Met het LoQit platform beheren organisaties alle lockers vanuit één omgeving. Gebruikers, locaties, toegangsrechten en instellingen kunnen centraal worden beheerd en aangepast. Hierdoor ontstaat meer overzicht voor facility teams en kunnen wijzigingen snel worden doorgevoerd zonder lokale tussenkomst.
Voor organisaties met meerdere kantoorlocaties zorgt dit voor een uniforme werkwijze en consistente gebruikerservaring. Daarnaast biedt het platform realtime inzicht in gebruik, beschikbaarheid en activiteiten, waardoor facility managers beter kunnen sturen op capaciteit en dienstverlening binnen de werkomgeving.
Werkplekken worden steeds flexibeler ingericht. Medewerkers zijn niet dagelijks aanwezig op dezelfde locatie en maken gebruik van verschillende werkplekken, projectruimtes en ontmoetingsplekken.
Het LoQit platform ondersteunt deze ontwikkeling door lockers flexibel beschikbaar te stellen op basis van de manier waarop medewerkers werken. Organisaties kunnen kiezen voor vaste lockers, gedeelde lockers of volledig dynamische lockeromgevingen.
Lockers kunnen bijvoorbeeld automatisch worden toegewezen bij aankomst op kantoor, gekoppeld worden aan een werkplekreservering of beschikbaar komen op basis van gebruikersrechten. Hierdoor sluit opslagruimte beter aan op de daadwerkelijke bezetting van het kantoor en kunnen organisaties efficiënter omgaan met beschikbare vierkante meters.
Deze flexibiliteit ondersteunt moderne werkplekconcepten zoals hybrid working, activity based working en smart workplaces.
Een lockersysteem staat niet op zichzelf. Daarom kan het LoQit platform worden geïntegreerd met bestaande HR-, IT- en facilitaire systemen.Denk aan koppelingen met Active Directory, Single Sign-On, toegangscontrole, werkplekreserveringssoftware en smart building platforms. Hierdoor worden gebruikersgegevens automatisch bijgewerkt en kunnen lockers onderdeel worden van bredere werkplekprocessen.
Nieuwe medewerkers kunnen automatisch toegang krijgen tot lockers, terwijl wijzigingen bij functiewijzigingen of uitdiensttreding direct worden verwerkt. Dit vermindert administratieve handelingen en voorkomt dat systemen handmatig moeten worden bijgewerkt.
Voor toegang ondersteunt LoQit verschillende identificatiemethoden, waaronder RFID-badges, toegangspassen, smartphone en pincode. Hierdoor sluit het gebruik van lockers naadloos aan op bestaande toegangs- en identificatieprocessen binnen de organisatie.
Voor veel organisaties zijn informatiebeveiliging en compliance belangrijke voorwaarden bij de keuze voor nieuwe systemen. Zeker wanneer gebruikersgegevens, toegangsrechten en activiteiten worden verwerkt.
LoQit is ISO 27001 gecertificeerd en werkt volgens vastgelegde processen voor informatiebeveiliging. Het platform ondersteunt versleutelde communicatie via HTTPS (TLS), uitgebreide rechtenstructuren, logging, monitoring en back-upvoorzieningen.
Daarnaast draait het platform binnen de Microsoft Azure cloudomgeving. De Azure datacenters zijn onder andere ISO 27001, ISO 27002, SOC1, SOC2 en ISAE 3402 gecertificeerd. In combinatie met role-based access control (RBAC), auditing en failover voorzieningen ondersteunt dit een veilige en betrouwbare beheeromgeving. Hierdoor sluit het platform goed aan op de security-, governance- en compliance-eisen van moderne organisaties.
Een lockersysteem moet dagelijks beschikbaar zijn zonder extra werk voor facilitaire of technische teams. Daarom is het LoQit sluitsysteem ontworpen met minimale onderhoudsbehoefte als uitgangspunt.
De elektronische sloten bevatten geen batterijen of elektronica in het slot zelf. Hierdoor vervallen periodieke batterijwissels en wordt de kans op uitval beperkt. Dit draagt bij aan lagere operationele kosten en minder verstoringen voor gebruikers.
De sloten zijn ontwikkeld voor intensief dagelijks gebruik en getest op meer dan 100.000 openingen. Daarnaast ondersteunen de sloten functionaliteiten zoals push-to-open en pop-open, waardoor gebruikers snel en eenvoudig toegang krijgen tot hun locker.
In combinatie met de cloudsoftware ontstaat een schaalbare lockeroplossing die geschikt is voor zowel één kantoorlocatie als internationale organisaties met duizenden gebruikers. Hierdoor blijft de beheerslast laag terwijl de oplossing eenvoudig kan meegroeien met veranderingen binnen de organisatie.
Ontdek hoe het lockersysteem voor kantoren werkt
Vraag een demo aan
Tijdens een demo laten we zien hoe organisaties lockers centraal beheren, gebruikers automatisch koppelen aan lockers en capaciteit efficiënter inzetten.Je krijgt direct inzicht in de mogelijkheden voor beheer, automatisering, integraties en verschillende lockeroplossingen binnen kantooromgevingen.
Hoe organisaties het lockersysteem van LoQit inzetten
Praktijkvoorbeelden binnen kantooromgevingen
Van der Valk Hotel Woerden kiest voor slim lockerbeheer
Eén lockersysteem voor alle medewerkers Binnen het hotel werken medewerkers met verschillende…
Personeelslockers voor gemeente Soest
Smart lockers voor flexibele werkplekken Een flexibele werkplek vraagt om slimme oplossingen….
Lockers voor De Ruiter’s Bakkerij
Efficiënt lockerbeheer Dankzij het Locker Management Systeem van LoQit kunnen de beheerders van De…
Personeelslockers voor Van der Valk Haarlem
Voor zowel de dames- als herenkleedkamers hebben we stijlvolle en praktische lockeroplossingen…
Nieuwe lockers voor Vogelaar Vredehof
Doelgerichte lockeroplossing voor Vogelaar Vredehof De lockers zijn speciaal ontworpen om tegemoet…
500 personeelslockers voor IKEA Groningen
De lockers zijn volledig geïntegreerd in het bestaande netwerk van IKEA en maken gebruik van…
Personeelslockers voor Smeding in Geldermalsen
De lockers zijn volledig geïntegreerd met het LoQit elektronisch sluitsysteem, waarbij gebruik is…
Personeelslockers bij Arriva
Lockers in verschillende afmetingen De geplaatste lockers zijn uitgevoerd in diverse formaten,…
Personeelslockers voor het nieuwe hoofdkantoor van HTM
In totaal worden er circa 1.800 lockers geplaatst. De eerste 255 personeelslockers zijn inmiddels…
Wetterskip Fryslân kiest voor slimme personeelslockers
De lockers combineren een warme, natuurlijke uitstraling met slimme technologie. Zo passen ze goed…
Antwoorden op de meest gestelde vragen over beheer en gebruik
Veelgestelde vragen over kantoor lockers
Hoe ondersteunen lockers hybride werken?
Binnen hybride werkomgevingen zijn medewerkers niet iedere dag op kantoor aanwezig. Met dynamische lockers kunnen medewerkers gebruikmaken van een beschikbare locker wanneer zij op locatie werken, zonder dat opslagruimte permanent wordt toegewezen. Hierdoor benut je beschikbare capaciteit efficiënter en sluit het lockersysteem beter aan op flexibele werkvormen.
Kunnen medewerkers zelf een locker reserveren?
Ja. Afhankelijk van de inrichting kunnen medewerkers zelfstandig een locker reserveren, verlengen of vrijgeven. Dit kan bijvoorbeeld voorafgaand aan een kantoorbezoek of op het moment dat een medewerker op locatie arriveert. Hierdoor wordt de afhankelijkheid van facilitair beheer beperkt en krijgen gebruikers meer flexibiliteit.
Kunnen kantoor lockers gekoppeld worden aan toegangspassen?
Ja. Het LoQit platform ondersteunt koppelingen met RFID-passen, toegangspassen en andere identificatiemiddelen. Hierdoor kunnen medewerkers dezelfde pas gebruiken voor toegang tot het gebouw en het openen van lockers. Ook identificatie via smartphone of pincode behoort tot de mogelijkheden.
Is het mogelijk om meerdere locaties centraal te beheren?
Ja. Het platform ondersteunt centraal beheer van meerdere kantoorlocaties vanuit één beheeromgeving. Beheerders kunnen gebruikers, instellingen, toegangsrechten en lockers beheren voor alle vestigingen binnen de organisatie. Hierdoor ontstaat meer overzicht en blijft het beheer schaalbaar, ook bij groeiende organisaties.
Kunnen kantoor lockers gekoppeld worden aan werkplekreserveringen?
Ja. Het LoQit platform kan worden geïntegreerd met werkplekreserveringssystemen en smart building software. Hierdoor kunnen werkplekken en lockers op elkaar worden afgestemd, zodat medewerkers automatisch toegang krijgen tot een locker wanneer zij een werkplek reserveren.