Locker management voor postkamer lockers
Met het locker management platform van LoQit organiseer en automatiseer je de interne distributie van post en pakketten via postkamer lockers.
Het platform vermindert handmatige werkzaamheden rond de ontvangst en uitgifte van zendingen. Ontvangers kunnen hun post en pakketten zelfstandig ophalen, terwijl de organisatie grip houdt op het distributieproces. Zo worden postkamers, servicedesks en facilitaire teams minder belast.
Voor efficiënte interne distributie en geautomatiseerde mailroom workflows
Slim lockerbeheer voor postkamer lockers
Het locker management platform van LoQit ondersteunt het volledige interne distributieproces, van ontvangst en verwerking tot afgifte en registratie. Hierdoor kunnen organisaties post en pakketten efficiënter verwerken zonder extra belasting voor servicedesks of facilitaire teams.
Binnenkomende zendingen worden verwerkt en automatisch toegewezen aan beschikbare lockers. De ontvanger ontvangt vervolgens een melding en haalt de zending zelfstandig op via app, RFID, smartphone of pincode.
Het proces kan flexibel worden ingericht op basis van de werkwijze binnen jouw organisatie. Denk aan batchverwerking, automatische toewijzing op basis van gebruikersgegevens en meldingen bij levering of overschrijding van ophaaltijden.
Meer overzicht, minder handmatig werk en betere doorstroming
Eén schaalbaar lockersysteem voor postkamer lockers
Van kantoren en campussen tot wooncomplexen en zorginstellingen
Geschikt voor verschillende sectoren
Kantoren
Automatiseer de interne distributie van post en pakketten voor medewerkers binnen één centrale omgeving.
Wooncomplexen
Bied bewoners een veilige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het ontvangen en ophalen van post en pakketten.
Zorg
Verwerk interne post, leveringen en pakketten efficiënt binnen zorgorganisaties en zorglocaties.
Ook geschikt voor vele andere toepassingen
Ontdek hoe het LoQit Locker Platform wordt ingezet binnen retail, leisure en andere omgevingen met interne distributiestromen.
De software achter elke lockeromgeving
Centrale aansturing via het LoQit LMS
Met het LoQit LMS beheer je postkamer lockers centraal vanuit één cloud-based beheeromgeving. Hierdoor houd je grip op distributieprocessen, gebruikers en beschikbaarheid zonder extra handmatig beheer op locatie.
Binnen het platform kunnen organisaties lockers beheren, gebruikers koppelen en distributieprocessen automatiseren voor één of meerdere locaties. Daarnaast houden beheerders inzicht in zendingen, verwerkingstijden, bezettingsgraad en beschikbaarheid binnen de volledige lockeromgeving.
Alle activiteiten worden automatisch geregistreerd. Hierdoor ontstaat inzicht in volumes, doorlooptijden en gebruikspatronen. Deze data helpt organisaties bij het optimaliseren van interne logistiek, capaciteit en mailroom workflows.
Platformarchitectuur en infrastructuur
Het locker management platform voor postkamer lockers is ontwikkeld voor organisaties die interne distributieprocessen willen automatiseren binnen bestaande facility-, logistieke en IT-processen. Via API-koppelingen kan het platform worden geïntegreerd met HR-systemen, toegangscontrole, facility management software, workplace management systemen en logistieke applicaties.
Hierdoor worden gebruikersgegevens, afdelingen, locaties en distributiegegevens automatisch gesynchroniseerd tussen systemen. Dit voorkomt dubbel beheer en ondersteunt efficiënte mailroom workflows binnen organisaties met meerdere gebouwen of locaties.
De API-first architectuur maakt het daarnaast mogelijk om postkamer lockers onderdeel te maken van bredere workplace management, smart building en interne logistieke processen. Hierdoor ontstaat één centrale omgeving voor ontvangst, distributie en afgifte van post en pakketten.
Gebruikers kunnen postkamer lockers openen via RFID-passen, smartphones, de LoQit App, pincodes of andere gekoppelde toegangsmiddelen. Organisaties bepalen zelf welke identificatiemethode het beste aansluit op bestaande toegangs- en gebruikersprocessen.
Toegang kan automatisch worden gekoppeld aan medewerkers, bewoners, afdelingen of locaties. Hierdoor worden zendingen direct aan de juiste ontvanger gekoppeld en ontvangen uitsluitend geautoriseerde gebruikers toegang tot hun post of pakketten.
Door integraties met bestaande toegangscontrole- en identity management systemen ontstaat één uniforme gebruikerservaring zonder extra sleutels, passen of accounts.
Het platform draait binnen de Microsoft Azure cloudomgeving en ondersteunt veilige, schaalbare en internationaal inzetbare mailroom omgevingen. Dataverkeer wordt versleuteld via HTTPS (TLS) en alle communicatie tussen gebruikers, lockers en het platform wordt beveiligd verwerkt.
Het platform ondersteunt logging, monitoring, RBAC (role-based access control), least privilege toegangsbeheer, back-ups, failover scenario's en privacy by design principes. Hierdoor blijven gebruikersgegevens, distributiegegevens en zendinginformatie veilig en controleerbaar.
Daarnaast worden alle verwerkingsstappen automatisch geregistreerd. Hierdoor ontstaat volledige traceability binnen het distributieproces en blijft inzichtelijk wanneer zendingen zijn ontvangen, toegewezen en opgehaald.
Dankzij lokale fallback functionaliteit blijven postkamer lockers operationeel tijdens tijdelijke netwerkverstoringen. De infrastructuur sluit aan op internationale security- en compliance-eisen, waaronder GDPR en ISO27001/27002 richtlijnen.
Het lockersysteem bestaat uit een geïntegreerde terminal, lockcontroller en mechanisch slot. Deze architectuur is ontwikkeld voor omgevingen waar dagelijks grote aantallen poststukken, pakketten en interne leveringen worden verwerkt.
Omdat er geen elektronica of batterijen in het slot aanwezig zijn, blijft het systeem onderhoudsarm en minder storingsgevoelig. Dit verlaagt de onderhoudsbehoefte, beperkt stilstand en ondersteunt een lage Total Cost of Ownership (TCO).
De mechanische sloten zijn ontworpen voor intensief dagelijks gebruik en hoge verwerkingsvolumes. Afhankelijk van de toepassing kunnen lockers worden uitgevoerd met push-to-open of pop-open functionaliteit voor snelle verwerking en efficiënte distributie van zendingen.
Dankzij de modulaire opbouw kan het systeem eenvoudig worden uitgebreid naar meerdere gebouwen, postkamers of locaties. Hierdoor ontstaat één centraal beheerde mailroom infrastructuur die meegroeit met de organisatie en veranderende logistieke processen ondersteunt.
Ontdek hoe LoQit aansluit op jouw organisatie
Vraag een demo aan
Benieuwd hoe het locker management platform van LoQit kan bijdragen aan interne distributie en mailroom workflows? Tijdens een demo laten we zien hoe je post, pakketten en distributieprocessen centraal beheert binnen één platform.
Slimme lockeroplossingen in de praktijk
Bekijk hoe andere organisaties LoQit inzetten
Van der Valk Hotel Woerden kiest voor slim lockerbeheer
Eén lockersysteem voor alle medewerkers Binnen het hotel werken medewerkers met verschillende…
Christelijk Gymnasium Beyers Naudé
Ieder jaar vertrekt er een groep enthousiaste scholieren van het CGBN naar deze bijzondere locaties…
Campus Eemsdelta
Ruim 1400 nieuwe lockers met sluitsysteem van LoQit In samenwerking met Oostwoud…
School lockers voor Veurs
Elektronische lockers Het nieuwe schoolgebouw van Veurs Voorburg is ingericht volgens het programma…
Digitale lockers voor ROC Nijmegen
Digitaal systeem voor lockers Op deze locatie van het ROC Nijmegen vind je mbo-opleidingen binnen…
Personeelslockers voor gemeente Soest
Smart lockers voor flexibele werkplekken Een flexibele werkplek vraagt om slimme oplossingen….
Lockers voor Friesland College
Veilig in gebruik en beheer Hoe vaak gebeurt het dat een leerling of student een sleutel, pasje of…
Lockers voor De Ruiter’s Bakkerij
Efficiënt lockerbeheer Dankzij het Locker Management Systeem van LoQit kunnen de beheerders van De…
Lockers voor Moorhead Career Academy
Voor de twee pasgebouwde onderwijsfaciliteiten in Moorhead, gelegen in de staat Minnesota in…
Lockers voor Esdal College
Unieke betaalfunctie De lockers zijn uitgerust met de geavanceerde betaalfunctie, een alles-in-één…
Lockeroplossing voor het Briant College
Het project omvatte de installatie van 273 digitale lockers op de campus van het Briant College….
Lockers voor Scalda
Lockers as a Service Scalda maakt gebruik van de optie ‘lockers as a service’. Een flexibele,…
Nieuwe lockers voor Experience Factory
De Experience Factory in Eupen is een ware hotspot voor iedereen die van snelheid, spanning en…
Personeelslockers voor Van der Valk Haarlem
Voor zowel de dames- als herenkleedkamers hebben we stijlvolle en praktische lockeroplossingen…
Uitbreiding voor Kennemer Lyceum
De lockers voor het Kennemer Lyceum zijn niet alleen bedoeld voor de opslag van persoonlijke…
Nieuwe lockers voor Firda Leeuwarden in het nieuwe Cambuur Stadion
Flexibel en veilig opbergen In de moderne onderwijsomgeving van Firda Leeuwarden is…
Dynamische lockers voor Hogeschool Rotterdam
Flexibel en veilig opbergen Het beheer van deze lockers is eenvoudig en intuïtief. Via ons…
Nieuwe lockers voor Vogelaar Vredehof
Doelgerichte lockeroplossing voor Vogelaar Vredehof De lockers zijn speciaal ontworpen om tegemoet…
Antwoorden op de meest gestelde vragen over beheer en gebruik
Veelgestelde vragen over postkamer lockers
Welke zendingen kunnen via postkamer lockers worden verwerkt?
Postkamer lockers zijn geschikt voor interne post, pakketten van vervoerders, documenten, bedrijfsmiddelen en andere zendingen. Organisaties bepalen zelf welke distributiestromen via lockers worden afgehandeld. Hierdoor ontstaat één centrale oplossing voor zowel postverwerking als interne logistieke processen. De oplossing is geschikt voor omgevingen met zowel kleine als grote aantallen dagelijkse zendingen.
Krijgen gebruikers automatisch een melding wanneer een zending beschikbaar is?
Ja, zodra een zending aan een locker wordt gekoppeld ontvangt de gebruiker automatisch een melding met informatie over het ophalen van de zending. Organisaties kunnen zelf bepalen welke notificaties worden verstuurd en wanneer herinneringen worden verzonden. Hierdoor verlopen afhaalprocessen volledig zelfstandig en blijven zendingen minder lang in lockers liggen.
Kan ik de status van een zending volgen binnen het platform?
Ja, alle verwerkingen, lockeropeningen en afhaalmomenten worden automatisch geregistreerd binnen het platform. Hierdoor ontstaat volledige traceability binnen het distributieproces. Beheerders kunnen eenvoudig zien wanneer een zending is ontvangen, toegewezen en opgehaald. Dit ondersteunt controle, rapportages en efficiënte opvolging van uitzonderingen.
Kunnen postkamer lockers gekoppeld worden aan bestaande systemen?
Ja, via API-koppelingen kan het platform geïntegreerd worden met HR-software, toegangscontrole, facility management software en andere bedrijfsapplicaties. Hierdoor blijven gebruikersgegevens, toegangsrechten en distributiegegevens centraal beheerd binnen bestaande processen. Dit voorkomt dubbel beheer en ondersteunt efficiënte mailroom workflows.
Hoe schaalbaar is de lockeroplossing?
Het platform ondersteunt zowel enkele postkamerlocaties als internationale organisaties met meerdere gebouwen, locaties en grote aantallen zendingen per dag. Nieuwe lockers, gebruikersgroepen en locaties kunnen eenvoudig worden toegevoegd binnen dezelfde beheeromgeving. Hierdoor groeit de oplossing mee met de organisatie zonder dat bestaande processen hoeven te worden aangepast.