Locker management voor personeelslockers
Met het locker management platform van LoQit beheer je personeelslockers digitaal vanuit één centrale omgeving.
Het platform maakt het gebruik van personeelslockers eenvoudig voor medewerkers en vermindert de beheertaken voor facilitair en HR. Tegelijkertijd houdt de organisatie grip op toegang en gebruik en kan het lockerbeheer eenvoudig meegroeien met veranderingen binnen de organisatie.



Voor hybride werken, flexplekken en gedeelde lockeromgevingen
Slim en flexibel lockerbeheer voor personeelslockers
Het locker management platform van LoQit ondersteunt verschillende vormen van lockergebruik binnen één centraal beheerde omgeving. Organisaties kunnen kiezen voor vaste lockers, gedeelde lockers of volledig dynamische lockeromgevingen.
Medewerkers kunnen zelfstandig een locker reserveren, toegewezen krijgen of automatisch gebruikmaken van beschikbare lockers op basis van vooraf ingestelde regels. Hierdoor sluit het systeem aan op hybride werken, flexplekken, ploegendiensten en wisselende bezetting.
Via het LoQit LMS beheer je gebruikers, rechten, toegangstijden en gebruiksregels centraal voor één of meerdere locaties. Hierdoor blijft het beheer overzichtelijk en schaalbaar zonder handmatige handelingen op locatie.
Meer flexibiliteit, minder beheer en een betere medewerkerservaring
Eén schaalbaar lockersysteem voor personeelslockers
Flexibel lockergebruik
Medewerkers gebruiken lockers wanneer dat nodig is. Hierdoor sluit het systeem goed aan op flexplekken, hybride werken en wisselende bezetting.
Geen fysiek sleutelbeheer
Toegang verloopt digitaal via app, RFID, smartphone of pincode. Hierdoor vervallen fysieke sleutels en wordt beheer eenvoudiger.
Minder handmatig beheer
Instellingen, toegangsrechten en gebruiksregels worden centraal beheerd via het LoQit LMS. Hierdoor kunnen wijzigingen direct worden doorgevoerd zonder beheer op locatie.
Efficiënter gebruik van lockercapaciteit
Door dynamische toewijzing en inzicht in gebruik kunnen organisaties beschikbare lockers efficiënter benutten. Hierdoor zijn vaak minder lockers nodig terwijl medewerkers altijd toegang houden tot opslagruimte.
Schaalbaar voor meerdere locaties
Het platform ondersteunt zowel enkele locaties als internationale omgevingen met meerdere gebouwen, afdelingen en gebruikersgroepen.
Van kantoren en zorginstellingen tot industrie en leisure
Geschikt voor verschillende sectoren
Kantoren
Flexibel lockerbeheer voor hybride werken, flexplekken en gedeelde werkplekken.
Zorg
Ondersteun zorgmedewerkers met veilige opslag van persoonlijke eigendommen en werkmaterialen.
Onderwijs
Ondersteun medewerkers met centrale opslag binnen scholen, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten.
Ook geschikt voor vele andere toepassingen
De software achter elke lockeromgeving
Centrale aansturing via het LoQit LMS
Met het LoQit LMS beheer je personeelslockers centraal vanuit één cloud-based beheeromgeving. Hierdoor houd je grip op beschikbaarheid, rechten en lockergebruik zonder fysiek beheer op locatie.
Binnen het platform kunnen organisaties lockers toewijzen, gebruikers beheren en instellingen aanpassen op basis van teams, afdelingen of locaties. Daarnaast houden beheerders inzicht in bezetting, gebruik en beschikbaarheid binnen de volledige lockeromgeving.
Gebruikers kunnen afhankelijk van de configuratie lockers reserveren, verlengen, vrijgeven of automatisch toegewezen krijgen. Hierdoor ondersteunt het platform zowel vaste als dynamische lockeromgevingen binnen één beheeromgeving.
Alle activiteiten worden centraal geregistreerd. Hierdoor blijft beheer overzichtelijk en schaalbaar binnen organisaties met meerdere locaties en gebruikersgroepen.
Platformarchitectuur en infrastructuur
Het locker management platform voor personeelslockers is ontwikkeld voor organisaties die lockerbeheer willen integreren binnen bestaande HR-, IT- en facility processen. Via API-koppelingen kan het platform worden verbonden met onder andere HR-software, Active Directory, SSO, toegangscontrole, smart building software en workplace management systemen.
Hierdoor worden gebruikersgegevens, afdelingen, functies en toegangsrechten automatisch gesynchroniseerd tussen systemen. Dit voorkomt dubbel beheer en ondersteunt efficiënte onboarding, functiewijzigingen en uitdiensttreding van medewerkers.
De API-first architectuur maakt het daarnaast mogelijk om personeelslockers onderdeel te maken van bredere digitale werkplekconcepten, zoals hybride werken, flexwerkplekken, reserveringssystemen en toegangsbeheer binnen meerdere locaties.
Gebruikers kunnen personeelslockers openen via RFID-passen, smartphones, de LoQit App, pincodes of andere gekoppelde toegangsmiddelen. Organisaties bepalen zelf welke identificatiemethode het beste aansluit op hun beveiligingsbeleid en gebruikerservaring.
Toegangsrechten worden centraal beheerd via het LoQit LMS en kunnen automatisch worden gekoppeld aan bestaande identity management- en toegangscontrolesystemen. Hierdoor krijgen medewerkers uitsluitend toegang tot lockers waarvoor zij geautoriseerd zijn.
Door gebruik te maken van bestaande bedrijfspassen of digitale toegangsmiddelen ontstaat één uniforme gebruikerservaring zonder extra sleutels, passen of accounts.
Het platform draait binnen de Microsoft Azure cloudomgeving en ondersteunt veilige, schaalbare en internationaal inzetbare lockeromgevingen. Dataverkeer wordt versleuteld via HTTPS (TLS) en alle communicatie tussen gebruikers, lockers en het platform wordt beveiligd verwerkt.
Het platform ondersteunt logging, monitoring, RBAC (role-based access control), least privilege toegangsbeheer, back-ups, failover scenario's en privacy by design principes. Hierdoor behouden organisaties controle over toegangsrechten, gebruikersactiviteiten en wijzigingen binnen het systeem.
Dankzij lokale fallback functionaliteit blijven lockers operationeel tijdens tijdelijke netwerkverstoringen. De infrastructuur sluit aan op internationale security- en compliance-eisen, waaronder GDPR en ISO27001/27002 richtlijnen.
Het lockersysteem bestaat uit een geïntegreerde terminal, lockcontroller en mechanisch slot. Deze architectuur ondersteunt zowel vaste als dynamische lockeromgevingen binnen organisaties met uiteenlopende werkvormen en gebruikersgroepen.
Omdat er geen elektronica of batterijen in het slot aanwezig zijn, blijft het systeem onderhoudsarm en minder storingsgevoelig. Dit verlaagt de onderhoudsbehoefte, beperkt stilstand en ondersteunt een lage Total Cost of Ownership (TCO).
De mechanische sloten zijn ontworpen voor langdurig en intensief dagelijks gebruik binnen kantoren, zorginstellingen, industriële omgevingen en andere professionele werkomgevingen. Afhankelijk van de toepassing kunnen lockers worden uitgevoerd met push-to-open of pop-open functionaliteit voor extra gebruiksgemak en snelle toegang.
Dankzij de modulaire opbouw kan het systeem eenvoudig worden uitgebreid naar meerdere gebouwen, locaties of gebruikersgroepen zonder ingrijpende wijzigingen aan de bestaande infrastructuur.
Ontdek hoe LoQit aansluit op jouw organisatie
Vraag een demo aan
Benieuwd hoe het locker management platform van LoQit kan bijdragen aan hybride werken en flexibel lockerbeheer? Tijdens een demo laten we zien hoe je personeelslockers centraal beheert, gebruikers ondersteunt en lockerprocessen integreert binnen bestaande systemen.
Slimme lockeroplossingen in de praktijk
Bekijk hoe andere organisaties LoQit inzetten
Nieuwe lockers voor Etty Hillesum Lyceum in Deventer
Gebruikers openen hun locker met hun bestaande schoolpas of docentenpas. Zo sluit het lockersysteem…
Elektronische lockers voor Zwembad Venlo
De lockers worden bediend met een persoonlijke pincode. Daarnaast zijn binnen het lockersysteem…
Van der Valk Hotel Woerden kiest voor slim lockerbeheer
Eén lockersysteem voor alle medewerkers Binnen het hotel werken medewerkers met verschillende…
Christelijk Gymnasium Beyers Naudé
Ieder jaar vertrekt er een groep enthousiaste scholieren van het CGBN naar deze bijzondere locaties…
Campus Eemsdelta
Ruim 1400 nieuwe lockers met sluitsysteem van LoQit In samenwerking met Oostwoud…
School lockers voor Veurs
Elektronische lockers Het nieuwe schoolgebouw van Veurs Voorburg is ingericht volgens het programma…
Digitale lockers voor ROC Nijmegen
Digitaal systeem voor lockers Op deze locatie van het ROC Nijmegen vind je mbo-opleidingen binnen…
Personeelslockers voor gemeente Soest
Smart lockers voor flexibele werkplekken Een flexibele werkplek vraagt om slimme oplossingen….
Lockers voor Friesland College
Veilig in gebruik en beheer Hoe vaak gebeurt het dat een leerling of student een sleutel, pasje of…
Lockers voor De Ruiter’s Bakkerij
Efficiënt lockerbeheer Dankzij het Locker Management Systeem van LoQit kunnen de beheerders van De…
Lockers voor Moorhead Career Academy
Voor de twee pasgebouwde onderwijsfaciliteiten in Moorhead, gelegen in de staat Minnesota in…
Lockers voor Esdal College
Unieke betaalfunctie De lockers zijn uitgerust met de geavanceerde betaalfunctie, een alles-in-één…
Lockeroplossing voor het Briant College
Het project omvatte de installatie van 273 digitale lockers op de campus van het Briant College….
Lockers voor Scalda
Lockers as a Service Scalda maakt gebruik van de optie ‘lockers as a service’. Een flexibele,…
Nieuwe lockers voor Experience Factory
De Experience Factory in Eupen is een ware hotspot voor iedereen die van snelheid, spanning en…
Personeelslockers voor Van der Valk Haarlem
Voor zowel de dames- als herenkleedkamers hebben we stijlvolle en praktische lockeroplossingen…
Uitbreiding voor Kennemer Lyceum
De lockers voor het Kennemer Lyceum zijn niet alleen bedoeld voor de opslag van persoonlijke…
Nieuwe lockers voor Firda Leeuwarden in het nieuwe Cambuur Stadion
Flexibel en veilig opbergen In de moderne onderwijsomgeving van Firda Leeuwarden is…
Antwoorden op de meest gestelde vragen over beheer en gebruik
Veelgestelde vragen over personeelslockers
Zijn personeelslockers geschikt voor hybride werken?
Ja, het platform ondersteunt vaste, gedeelde en dynamische lockerindelingen binnen dezelfde omgeving. Hierdoor kunnen organisaties lockers afstemmen op hybride werken, flexplekken en wisselende bezetting. Medewerkers krijgen alleen toegang tot lockers wanneer dat nodig is.
Kunnen medewerkers zelf een locker reserveren?
Ja, afhankelijk van de inrichting kunnen medewerkers zelf een locker reserveren, toegewezen krijgen of automatisch gebruikmaken van beschikbare lockers. Dit ondersteunt self-service processen en vermindert de beheerlast.
Kunnen personeelslockers gekoppeld worden aan HR-systemen?
Ja, via API-koppelingen kan het platform worden geïntegreerd met HR-software, Active Directory, SSO en toegangscontrolesystemen. Hierdoor kunnen gebruikers en rechten automatisch worden beheerd binnen bestaande processen.
Werken personeelslockers ook bij internetuitval?
Ja, dankzij lokale fallback functionaliteit blijven lockers operationeel tijdens tijdelijke netwerkverstoringen. Zodra de verbinding is hersteld, worden gegevens automatisch gesynchroniseerd.
Hoe schaalbaar is de lockersoplossing voor werkomgevingen?
Het platform ondersteunt zowel kleine lockeromgevingen als internationale implementaties met meerdere locaties, gebouwen en gebruikersgroepen. Nieuwe lockers en locaties kunnen eenvoudig worden toegevoegd binnen dezelfde beheeromgeving.