English
English

Locker management voor personeelslockers

Met het locker management platform van LoQit beheer je personeelslockers digitaal vanuit één centrale omgeving.

Het platform maakt het gebruik van personeelslockers eenvoudig voor medewerkers en vermindert de beheertaken voor facilitair en HR. Tegelijkertijd houdt de organisatie grip op toegang en gebruik en kan het lockerbeheer eenvoudig meegroeien met veranderingen binnen de organisatie.

Voor hybride werken, flexplekken en gedeelde lockeromgevingen

Slim en flexibel lockerbeheer voor personeelslockers

Het locker management platform van LoQit ondersteunt verschillende vormen van lockergebruik binnen één centraal beheerde omgeving. Organisaties kunnen kiezen voor vaste lockers, gedeelde lockers of volledig dynamische lockeromgevingen.

Medewerkers kunnen zelfstandig een locker reserveren, toegewezen krijgen of automatisch gebruikmaken van beschikbare lockers op basis van vooraf ingestelde regels. Hierdoor sluit het systeem aan op hybride werken, flexplekken, ploegendiensten en wisselende bezetting.

Via het LoQit LMS beheer je gebruikers, rechten, toegangstijden en gebruiksregels centraal voor één of meerdere locaties. Hierdoor blijft het beheer overzichtelijk en schaalbaar zonder handmatige handelingen op locatie.

Meer flexibiliteit, minder beheer en een betere medewerkerservaring

Eén schaalbaar lockersysteem voor personeelslockers

personeel locker

De software achter elke lockeromgeving

Centrale aansturing via het LoQit LMS

Met het LoQit LMS beheer je personeelslockers centraal vanuit één cloud-based beheeromgeving. Hierdoor houd je grip op beschikbaarheid, rechten en lockergebruik zonder fysiek beheer op locatie.

Binnen het platform kunnen organisaties lockers toewijzen, gebruikers beheren en instellingen aanpassen op basis van teams, afdelingen of locaties. Daarnaast houden beheerders inzicht in bezetting, gebruik en beschikbaarheid binnen de volledige lockeromgeving.

Gebruikers kunnen afhankelijk van de configuratie lockers reserveren, verlengen, vrijgeven of automatisch toegewezen krijgen. Hierdoor ondersteunt het platform zowel vaste als dynamische lockeromgevingen binnen één beheeromgeving.

Alle activiteiten worden centraal geregistreerd. Hierdoor blijft beheer overzichtelijk en schaalbaar binnen organisaties met meerdere locaties en gebruikersgroepen.

Platformarchitectuur en infrastructuur

Het locker management platform voor personeelslockers is ontwikkeld voor organisaties die lockerbeheer willen integreren binnen bestaande HR-, IT- en facility processen. Via API-koppelingen kan het platform worden verbonden met onder andere HR-software, Active Directory, SSO, toegangscontrole, smart building software en workplace management systemen.

Hierdoor worden gebruikersgegevens, afdelingen, functies en toegangsrechten automatisch gesynchroniseerd tussen systemen. Dit voorkomt dubbel beheer en ondersteunt efficiënte onboarding, functiewijzigingen en uitdiensttreding van medewerkers.

De API-first architectuur maakt het daarnaast mogelijk om personeelslockers onderdeel te maken van bredere digitale werkplekconcepten, zoals hybride werken, flexwerkplekken, reserveringssystemen en toegangsbeheer binnen meerdere locaties.

Meer over API & Integraties

Gebruikers kunnen personeelslockers openen via RFID-passen, smartphones, de LoQit App, pincodes of andere gekoppelde toegangsmiddelen. Organisaties bepalen zelf welke identificatiemethode het beste aansluit op hun beveiligingsbeleid en gebruikerservaring.

Toegangsrechten worden centraal beheerd via het LoQit LMS en kunnen automatisch worden gekoppeld aan bestaande identity management- en toegangscontrolesystemen. Hierdoor krijgen medewerkers uitsluitend toegang tot lockers waarvoor zij geautoriseerd zijn.

Door gebruik te maken van bestaande bedrijfspassen of digitale toegangsmiddelen ontstaat één uniforme gebruikerservaring zonder extra sleutels, passen of accounts.

Meer over identificatiemethoden

Het platform draait binnen de Microsoft Azure cloudomgeving en ondersteunt veilige, schaalbare en internationaal inzetbare lockeromgevingen. Dataverkeer wordt versleuteld via HTTPS (TLS) en alle communicatie tussen gebruikers, lockers en het platform wordt beveiligd verwerkt.

Het platform ondersteunt logging, monitoring, RBAC (role-based access control), least privilege toegangsbeheer, back-ups, failover scenario's en privacy by design principes. Hierdoor behouden organisaties controle over toegangsrechten, gebruikersactiviteiten en wijzigingen binnen het systeem.

Dankzij lokale fallback functionaliteit blijven lockers operationeel tijdens tijdelijke netwerkverstoringen. De infrastructuur sluit aan op internationale security- en compliance-eisen, waaronder GDPR en ISO27001/27002 richtlijnen.

Meer over Security & Compliance

Het lockersysteem bestaat uit een geïntegreerde terminal, lockcontroller en mechanisch slot. Deze architectuur ondersteunt zowel vaste als dynamische lockeromgevingen binnen organisaties met uiteenlopende werkvormen en gebruikersgroepen.

Omdat er geen elektronica of batterijen in het slot aanwezig zijn, blijft het systeem onderhoudsarm en minder storingsgevoelig. Dit verlaagt de onderhoudsbehoefte, beperkt stilstand en ondersteunt een lage Total Cost of Ownership (TCO).

De mechanische sloten zijn ontworpen voor langdurig en intensief dagelijks gebruik binnen kantoren, zorginstellingen, industriële omgevingen en andere professionele werkomgevingen. Afhankelijk van de toepassing kunnen lockers worden uitgevoerd met push-to-open of pop-open functionaliteit voor extra gebruiksgemak en snelle toegang.

Dankzij de modulaire opbouw kan het systeem eenvoudig worden uitgebreid naar meerdere gebouwen, locaties of gebruikersgroepen zonder ingrijpende wijzigingen aan de bestaande infrastructuur.

Ontdek hoe LoQit aansluit op jouw organisatie

Vraag een demo aan

Benieuwd hoe het locker management platform van LoQit kan bijdragen aan hybride werken en flexibel lockerbeheer? Tijdens een demo laten we zien hoe je personeelslockers centraal beheert, gebruikers ondersteunt en lockerprocessen integreert binnen bestaande systemen.

Slimme lockeroplossingen in de praktijk

Bekijk hoe andere organisaties LoQit inzetten

Antwoorden op de meest gestelde vragen over beheer en gebruik

Veelgestelde vragen over personeelslockers

Ja, het platform ondersteunt vaste, gedeelde en dynamische lockerindelingen binnen dezelfde omgeving. Hierdoor kunnen organisaties lockers afstemmen op hybride werken, flexplekken en wisselende bezetting. Medewerkers krijgen alleen toegang tot lockers wanneer dat nodig is.

Ja, afhankelijk van de inrichting kunnen medewerkers zelf een locker reserveren, toegewezen krijgen of automatisch gebruikmaken van beschikbare lockers. Dit ondersteunt self-service processen en vermindert de beheerlast.

Ja, via API-koppelingen kan het platform worden geïntegreerd met HR-software, Active Directory, SSO en toegangscontrolesystemen. Hierdoor kunnen gebruikers en rechten automatisch worden beheerd binnen bestaande processen.

Ja, dankzij lokale fallback functionaliteit blijven lockers operationeel tijdens tijdelijke netwerkverstoringen. Zodra de verbinding is hersteld, worden gegevens automatisch gesynchroniseerd.

Het platform ondersteunt zowel kleine lockeromgevingen als internationale implementaties met meerdere locaties, gebouwen en gebruikersgroepen. Nieuwe lockers en locaties kunnen eenvoudig worden toegevoegd binnen dezelfde beheeromgeving.